DatenschutzorientiertRollen, Rechte und getrennte Datenräume
Die All-in-One-Plattform für Gemeinschaften
Alles, was Gemeinschaft braucht.
In einer App.
Orgavio verbindet Vereine, Teams, Schulen, Gruppen und Organisationen. Kommunikation, Termine, Helfer, Dokumente, Umfragen, Finanzen, Live-Module, optionale Aufnahmen und universelle Videoanalyse greifen in einem sicheren System ineinander.
Modular & flexibelNur das nutzen, was wirklich gebraucht wird
Klar & zuverlässigEin System für den gemeinsamen Alltag
Guten MorgenOrgavio
Heute im BlickAlles im Blick.
4
Helfer & Dienste12 offene Anfragen
12Wallet & VerkaufSicher und nachvollziehbar
QRTurnierplanerSpielpläne und Live-Tabellen
LIVEDokumenteFreigaben und Versionen
3UmfragenSchnell gemeinsam entscheiden
2Orgavio CrewMenschen und Aufgaben verbinden
+Alles im BlickWichtige Informationen sofort erkennen.
Schnell organisiertWeniger Aufwand, mehr Zeit für das Wesentliche.
Gemeinsam starkFür jede Art von Gemeinschaft gemacht.
Für Vereine, Schulen und Organisationen
Eine Plattform. Viele Gemeinschaften.
Orgavio passt sich der Struktur an – nicht umgekehrt.
Vereine & Sport
Für Jugend, Aktive, Abteilungen, Teams, Spielgemeinschaften und den gesamten Vereinsalltag.
Schulen & Bildung
Für Klassen, Arbeitsgruppen, Elternvertretungen, Fördervereine und Bildungseinrichtungen.
Gruppen & Organisationen
Für Feuerwehren, Kultur, Musik, Initiativen, Veranstalter, Teams und gemeinnützige Organisationen.
Das Orgavio-Prinzip
Nicht einzelne Funktionsinseln. Ein Alltag, der zusammenarbeitet.
Orgavio verknüpft Einrichtung, Menschen, Verantwortung, Geldflüsse und Live-Momente. Daten müssen nicht für jeden Ablauf neu erfunden werden.
Einmal sauber einrichten
Rollen, Teams, Kalender, Dokumente und Rechte bilden das sichere Fundament.
Menschen wirklich verstehen
Vereins-DNA und Vereinslaufbahn verbinden Stärken, Grenzen und echte Entwicklung.
Verantwortung leichter machen
Crew, Helferplanung und Alltagssignale bringen die passende Aufgabe zur passenden Person.
Sicher abwickeln
Wallet, Verkauf, Buchung und Pass nutzen nachvollziehbare, servergeschützte Abläufe.
Gemeinschaft live erleben
Live-Ticker, Turniere, Ferienangebote und freiwillige Übertragungen öffnen Orgavio nach außen.
Das Ergebnis: weniger doppelte Pflege, klarere Zuständigkeiten und ein System, das mit der Gemeinschaft mitwächst – ohne Menschen unter Druck zu setzen.
Orgavio erkennt den Kontext
Eine Plattform. Deine Sprache. Dein Ablauf.
Nicht jede Gemeinschaft denkt in Mannschaften und Spielzügen. Wähle eine Organisationswelt und erlebe, wie Orgavio Rollen, Boards und Vorbereitung passend übersetzt.
Passende Arbeitsfläche
Spiel- & Trainingsvorbereitung
Startelf, bis zu 12 Auswechselspieler, Trainingsübungen und Szenen greifen in einer klaren Vorbereitung zusammen.
Termin→Vorbereitung→Durchführung→Rückblick
Ein gemeinsamer HerzschlagTermin, Crew, Buchung, Wallet und Live-Bereiche arbeiten miteinander.
Wörter, die zur Organisation passenMatchboard im Sport, Ablaufboard für Unterricht, Einsatz, Bühne oder Projekt.
Bewegung mit BedeutungLeichte Reaktionen erklären Statuswechsel – reduziert, barrierearm und nie im Weg.
Alle Funktionen in einem System
Leistungsstark im Detail. Klar im Zusammenspiel.
Jedes Modul löst eine konkrete Aufgabe. Zusammen entsteht ein durchgängiger digitaler Alltag.
Mit der Maus über eine Karte fahren: Die Kurzanleitung erscheint direkt. Anklicken oder antippen öffnet Ablauf, Nutzen und Praxisbeispiel.
–
Module sichtbar
Kein passendes Modul gefunden
Bitte einen anderen Begriff verwenden oder wieder alle Themen anzeigen.
Orgavio Assistenz · dort, wo sie gebraucht wird
Nicht eine extra KI-App. Sondern Hilfe im richtigen Arbeitsablauf.
Orgavio erklärt zuerst, welche Angaben gebraucht werden, arbeitet nur mit den Rechten der angemeldeten Person und erzeugt kontrollierbare Vorschläge. Verbindliche Änderungen, Zuordnungen oder Nachrichten passieren nie automatisch.
Frag Orgavio
Mitglieder können nach ihren persönlich sichtbaren Aufgaben und Terminen fragen. Rollen mit zusätzlicher Verantwortung erhalten nur die dazu passenden Entwurfsmöglichkeiten.
Smart Generator
Kommunikationsberechtigte geben Betreff, konkrete Informationen und Zielgruppe ein. Orgavio bereitet getrennte Push-, Chat- und Dokumentfassungen vor; Empfänger und Versand bleiben manuell.
Training verständlich planen
Im Training werden Dauer, Spielerzahl beziehungsweise bestätigte Teilnahmen, Schwerpunkt und optionale Rahmenbedingungen erklärt abgefragt. Speichern, Trainerfreigabe und Tafelübernahme benötigen eine bewusste Bestätigung.
Tagesordnung & Protokoll
Für eine Tagesordnung reicht ein eindeutiger Sitzungstitel; Stichworte sind optional. Protokollhilfe arbeitet nur mit echten Notizen oder Diktat und übernimmt Folgeaufgaben erst nach Bestätigung.
Dokumenthilfe
Berechtigte Dokumentverantwortliche erhalten Kurzfassung, erkennbare Beschlüsse, Fristen, Aufgaben- und Terminideen. Das Original bleibt maßgeblich und unverändert.
CREW Assist & Predict
Besetzungsvorschläge werden vor der Anfrage vollständig gezeigt. Risikohinweise erklären ihre Gründe, bewerten keine Personen und planen niemals heimlich um.
Rollen- und Sicherheitsgrenze:
Ein normales Mitglied erhält durch Assistenz keine Verwaltungsrechte. Orgavio prüft Organisation, Mitgliedschaft und Rollenberechtigung serverseitig erneut. Anbieter-Zugangsdaten bleiben auf dem Server; Inhalte werden nicht als Prompt- oder Dokumenttext im Assistenz-Audit gespeichert.
Ein Alltag statt vieler Inseln
Was vorher mehrere Apps brauchte, arbeitet in Orgavio zusammen.
Keine zweite Mitgliederwelt, kein getrenntes Trainer-System und keine globale Organisationsdatenbank. Die Funktionen greifen im jeweiligen Organisationsraum ineinander.
Trainer & Termine
Rückmeldefrist, Teilnehmerlimit, Warteliste, Kader, Fahrdienst, Aufstellung, Ticker, Anwesenheit, Statistik und Teamkassen-Strafenkatalog bleiben in einem nachvollziehbaren Ablauf.
Für Trainer ansehen →Mitglieder & Familien
Mitgliedsdaten, Aufnahmeantrag, Self-Service, Rollen, Bereiche, Teams und Erziehungsberechtigte bleiben innerhalb der Organisation. Berechtigte Eltern können für Kinder antworten.
Mitglieder & Rollen ansehen →Beiträge & SEPA
Beitragsmodelle, Familienregeln, Mandate, Nachweise, SEPA CORE, Zahlungseingänge, CAMT/CSV, Rücklastschriften, Mahnstufen und Übergabeexport ohne zweite operative Beitrags-App.
Finanzen ansehen →Vorstand & Beschlüsse
Termin, Tagesordnung, Teilnehmende, Umfrage, Beschluss, Folgeaufgabe und finales Protokoll mit Nachweishash und PDF greifen zusammen.
Für Leitungen ansehen →Aktuell für mich
Relevante Termine, Rückmeldungen, Ankündigungen, Umfragen, Dokumente, Helferbedarfe, Aufgaben, Anfragen, Buchungen, Benachrichtigungen und Vereinsfunke werden persönlich zusammengeführt – ohne globale Social-Timeline.
Kommunikation ansehen →Kalender & Portabilität
Private widerrufbare ICS-Abos, Import-Dry-Run, vollständige Mitglieder- und Organisations-Exporte sowie Audit- und Übergabenachweise erleichtern Wechsel und Verantwortung.
Wechsel zu Orgavio →
Eine technische Grenze bleibt klar:
Operative Daten gehören immer zur jeweiligen Organisation. Ein Wechsel zwischen Organisationen erweitert keine Rechte und vermischt keine Inhalte.
Was Orgavio besonders macht
Nicht nur digital. Durchdacht.
Datenschutz by Design
Vereinsdaten werden logisch getrennt und Zugriffe rollenbasiert gesteuert.
Offline-orientiert
Wichtige Ansichten und Abläufe bleiben für den Alltag robust vorbereitet.
Mehrere Organisationen
Mitgliedschaften, Rollen und Kontexte bleiben sauber voneinander getrennt.
Klare Verantwortung
Vorstand, Trainer, Leitung, Verkauf und Mitglieder sehen das Richtige.
Einfach bedienbar
Komplexe Organisation wird verständlich und schnell erreichbar.
Modular erweiterbar
Neue Bereiche ergänzen das System, ohne den Alltag unnötig aufzublähen.
Orgavio Live · Aufnahme · Analyse
Vom Originalvideo zur erklärbaren Szene – auf Wunsch mit Ballfokus & Smart Crop.
Eine berechtigte Leitung kann eine Live-Aufnahme bewusst aktivieren. Danach bleibt das Original unverändert analysierbar. Bei passenden Ballaufnahmen kann Orgavio zusätzlich einen optionalen Ballfokus und eine virtuelle Smart-Crop-Kamera berechnen.
Live freiwillig startenSichtbarkeit wird je Sendung festgelegt: Mitglieder, Teams/Bereiche, eingeladene Personen oder öffentlich.
Aufnahme ausdrücklich aktivierenKeine automatische Aufzeichnung. Berechtigte entscheiden bewusst und nur mit den erforderlichen Rechten und Einwilligungen.
Manuell erklären oder Ballfokus nutzenSzenen bleiben universell manuell markierbar. Bei Ballaufnahmen zeigt Orgavio den Ballmarker nur mit ausreichender Sicherheit; eine Ballposition kann bei Bedarf manuell korrigiert werden.
Sicherer Fallback & eigener ExportGeht der Ball verloren, folgt Smart Crop nur bei ausreichender Sicherheit dem Spielgeschehen und fällt sonst auf Weitwinkel zurück. Ein Export wird als zusätzliche Aufnahme erzeugt.
Das Originalvideo bleibt immer unverändert. Normale Analyseszenen erzeugen keine zweite Videodatei. Nur ein ausdrücklich gestarteter Smart-Crop-Export erzeugt einen separaten abgeleiteten Clip; Freigaben bleiben rollen- und organisationsbezogen.
▶
00:42Technik
02:18Verbesserung
04:05Smart Crop · sicherer Fokus
Live, Buchung & Ferien
Öffentliche Erlebnisse. Direkt verbunden.
Informationen, Live-Momente und Angebote werden genau dort sichtbar, wo Mitglieder, Familien, Gäste und Öffentlichkeit sie brauchen.
◉
Live-Ticker, Turniere & Livevideo
Orgavio Live
Spielstände, Tabellen, Turniere und freiwillige Liveübertragungen in Echtzeit. Aufnahmen sind optional, bewusst aktiviert und bleiben in der App organisationsgebunden.
Zu Orgavio Live →▦
Plätze, Räume & Ressourcen
Orgavio Buchungs-Live
Verfügbarkeiten öffentlich zeigen, Buchungen fair verteilen und Anfragen nachvollziehbar verwalten.
Zu Buchungs-Live →☀
Gemeinde, Verein & Familien
Orgavio Ferienangebote
Ferienangebote vereinsbezogen veröffentlichen, freie Plätze zeigen und direkt mit fairer Warteliste anmelden.
Ferienangebote entdecken →Datenschutz & Sicherheit
Deine Daten. Deine Gemeinschaft. Klare Grenzen.
Orgavio verbindet komfortable Organisation mit konsequenter Zugriffstrennung und nachvollziehbaren Rollen.
OrganisationsisolationDaten bleiben im jeweiligen Vereins- oder Organisationsraum.
Rollen & RechteZugriffe richten sich nach Aufgabe und Mitgliedschaft.
App Check & AuthentifizierungAnfragen werden technisch geschützt und Benutzer eindeutig angemeldet.
Kontrolle & LöschungKonto- und Datenschutzwege sind transparent erreichbar.
Voll testen. Fair entscheiden.
Zwei Kalendermonate alles nutzen.
Keine automatische kostenpflichtige Umwandlung. Alle Module, unbegrenzt viele Mitglieder und 50 GB Aufnahmespeicher sind enthalten.
Gründungspreis
699 €pro Organisation und Jahr
Bei lückenlos fortgesetzter Jahreslizenz bleibt der Gründungspreis geschützt.
Regulärer Preis
849 €pro Organisation und Jahr
Der vollständige Orgavio-Leistungsumfang ohne Zusatzpreis pro Mitglied oder Modul.
Support & Start
Vom ersten Gespräch bis zum gemeinsamen Alltag.
Kennenlernen
Ziele, Struktur und benötigte Bereiche gemeinsam einordnen.
Einrichten
Organisation, Rollen, Abteilungen, Teams und Module sauber anlegen.
Einführen
Mitglieder einladen, Abläufe erklären und die wichtigsten Wege starten.
Gemeinsam nutzen
Orgavio wird Teil des Alltags – mit Support, wenn er gebraucht wird.
Häufige Fragen
Orgavio verständlich erklärt.
Die wichtigsten Antworten zu Einstieg, Rollen, Live, Aufnahmen, Analyse, Freigaben und Datenschutz.
Muss eine Organisation alle Orgavio-Funktionen nutzen?
Nein. Orgavio ist modular. Rollen und Bereiche werden passend zur Organisation aktiviert; Mitglieder sehen nur die für sie vorgesehenen Wege.
Wird jede Liveübertragung automatisch aufgenommen?
Nein. Eine Aufnahme entsteht nur, wenn eine berechtigte Person sie ausdrücklich aktiviert. Live funktioniert auch vollständig ohne Aufnahme.
Braucht die Videoanalyse einen Live-Ticker oder ein Spiel?
Nein. Das Video ist die Grundlage. Marker und Szenen können vollständig manuell erstellt werden; Ticker-Daten sind nur optionale Anreicherung.
Wer sieht meine Analysemarker?
Neue Marker sind standardmäßig privat. Erst eine ausdrückliche Freigabe macht eine Szene für ausgewählte Personen, Teams oder Organisationsstrukturen sichtbar.
Kann ich Orgavio in mehreren Organisationen nutzen?
Ja. Mitgliedschaft, Rolle, Teams und Daten bleiben je Organisation getrennt. Ein Kontextwechsel erweitert keine Rechte in einer anderen Organisation.
Wo finde ich Hilfe, wenn etwas nicht funktioniert?
Im vollständigen FAQ stehen die typischen Abläufe und Fehlerwege. Für individuelle Hilfe ist der Orgavio-Support per E-Mail erreichbar.
Orgavio
Gemeinschaft verdient
eine starke Organisation.
Ein System, das Menschen verbindet und Verantwortung leichter macht.