Nutzung & Verantwortung

Nutzungsbedingungen

Diese Bedingungen regeln die verantwortungsvolle Nutzung von Orgavio durch Organisationen, Administratoren, Mitglieder und Gäste.

1. Geltungsbereich

Orgavio unterstützt Vereine, Schulen, Gemeinden, Teams, Gruppen und Organisationen bei Kommunikation, Mitgliedschaften, Rollen, Terminen, Helfern, Dokumenten, Umfragen, Alltagssignalen, Ferienangeboten, Wallet, Verkauf, Buchungen, Turnieren, Sprach-/Videopartys, Live-Informationen und weiteren Organisationsaufgaben.

2. Testphase, Preis und Jahreslizenz

Mit der Anmeldung einer neuen Organisation beginnt eine vollständige Testphase von zwei Kalendermonaten. Währenddessen sind alle Orgavio-Module, eine unbegrenzte Mitgliederzahl und 50 GB Aufnahmespeicher enthalten. Die Testphase wird nicht automatisch in eine kostenpflichtige Lizenz umgewandelt. Nach ihrem Ende wird eine Jahreslizenz nur nach ausdrücklicher Bestätigung aktiviert.

Die ersten 30 vom System chronologisch registrierten Organisationen erhalten einen Gründungspreis von 699 € je Organisation und Jahr. Dieser Preis bleibt bei lückenlos fortgesetzter Jahreslizenz geschützt. Ab der 31. registrierten Organisation beträgt der Preis 849 € je Organisation und Jahr. Die genannten Beträge sind Gesamtpreise; soweit gesetzlich Umsatzsteuer anfällt, ist sie darin enthalten. Eine weitere Jahreslaufzeit setzt erneut eine ausdrückliche Bestätigung voraus. Nach Ablauf einer Testphase oder Jahreslizenz pausiert der Zugriff auf die Organisation, ohne dass dadurch ihre Organisationsdaten gelöscht oder automatisch Kosten ausgelöst werden. Eine erneute Freischaltung erfolgt erst nach ausdrücklicher Bestätigung. Einzelheiten stehen auf der Seite Preise & Testphase.

3. Organisationskonten und Rollen

Leitungen und Administratoren sind dafür verantwortlich, Mitgliedschaften, Rollen, Abteilungen, Teams, Rechte und öffentliche Freigaben korrekt einzurichten. Zugangsdaten dürfen nicht weitergegeben werden. Benutzer müssen ihre Kontaktdaten aktuell halten und ungewöhnliche Zugriffe unverzüglich melden.

4. Verantwortung für Inhalte und Abläufe

Die jeweilige Organisation verantwortet die Rechtmäßigkeit ihrer Inhalte, Mitgliederverwaltung, Preise, Kassenführung, Rückzahlungen, steuerlichen Vorgänge, Aufbewahrung, Einwilligungen und internen Entscheidungen. Dies gilt insbesondere für Minderjährige, Anmeldungen zu Ferienangeboten, veröffentlichte Livebilder und die Einwilligung erkennbarer Personen. Orgavio stellt technische Funktionen bereit, ersetzt jedoch keine rechtliche, steuerliche oder fachliche Beratung.

5. Zulässige Nutzung

Unzulässig sind insbesondere rechtswidrige Inhalte, Belästigung, Diskriminierung, Drohungen, Gewaltverherrlichung, jugendgefährdende Inhalte, Betrug, Spam, Phishing, Identitätstäuschung, Manipulation von Abrechnungen sowie die Veröffentlichung fremder personenbezogener Daten ohne Berechtigung.

6. Kommunikation, Meldung und Moderation

Inhalte können gemeldet und Benutzer blockiert werden. Berechtigte Moderatoren dürfen Vorgänge prüfen, dokumentieren und angemessene Maßnahmen ergreifen. Missbräuchliche Meldungen oder Umgehung von Sperren sind unzulässig.

7. Wallet, Verkauf und Buchung

Das Orgavio-Wallet ist ein organisationsinternes Abrechnungswerkzeug und kein Bankkonto. Organisationen sind für Preise, Bargeld, Steuern, Rückzahlungen, Kassenabschlüsse und gesetzliche Nachweise verantwortlich. Buchungs-Live vermittelt organisatorische Buchungsvorgänge; die jeweilige Organisation entscheidet über Verfügbarkeit, Annahme, Ablehnung, Preise und Nutzungsbedingungen.

8. Öffentliche Live-Bereiche, Medienräume und Ferienangebote

Organisationen dürfen nur Informationen, Audio- oder Videoinhalte veröffentlichen, für die sie über die erforderlichen Rechte und Einwilligungen verfügen. Aufstellungen, Namen, Bilder oder andere personenbezogene Angaben dürfen nur mit passender Rechtsgrundlage öffentlich sichtbar gemacht werden. Liveübertragungen müssen bewusst gestartet werden. Eine Aufnahme entsteht nur, wenn eine dafür berechtigte Leitung sie zusätzlich ausdrücklich aktiviert und die erforderlichen Rechte beziehungsweise Einwilligungen vorliegen. Ohne diese Aktivierung erzeugt Orgavio keine Live-Aufzeichnung. Je Organisation stehen maximal 50 GB gleichzeitig belegbarer Aufnahmespeicher zur Verfügung. Aufnahmen werden 14 Tage nach ihrer Fertigstellung automatisch endgültig gelöscht; berechtigte Leitungen können sie vorher selbst endgültig löschen. Teilnehmer geschützter Sprach- und Videoräume dürfen Inhalte nicht ohne Berechtigung mitschneiden oder weitergeben.

Öffentliche Ferienangebots-Links sind jeweils einer Organisation zugeordnet und dürfen nicht zur Erstellung globaler Teilnehmerlisten verwendet werden. Verantwortliche müssen Kapazität, Altersgrenzen, Aufsicht, Teilnahmebedingungen und Kontaktangaben korrekt halten. Alltagssignale dienen der sachlichen Problemlösung; öffentliche Schuldzuweisungen, Negativranglisten und missbräuchliche Meldungen sind unzulässig.

9. Verfügbarkeit und Änderungen

Orgavio wird mit dem Ziel eines stabilen Betriebs bereitgestellt. Wartung, Sicherheitsmaßnahmen, Netzprobleme und technische Störungen können Funktionen zeitweise einschränken. Funktionen dürfen weiterentwickelt, ergänzt oder aus Sicherheitsgründen angepasst werden, ohne die berechtigten Interessen der Nutzer unangemessen zu beeinträchtigen.

10. Sperrung und Beendigung

Bei Sicherheitsrisiken, Missbrauch oder erheblichen Verstößen können Zugriffe vorübergehend eingeschränkt oder Konten gesperrt werden. Konten können gemäß Löschprozess beendet werden. Organisationsinhaber müssen vor einer Löschung sicherstellen, dass notwendige Verantwortlichkeiten übertragen wurden.

11. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten stehen in der Datenschutzerklärung.