Zuordnung & Probelauf
Name, E-Mail, Mitgliedsnummer, Status, Eintritt, Austritt, Mitgliedschaftsart, Rolle, Abteilungen, Teams und Zusatzfelder werden vor der Übernahme zugeordnet und geprüft.
Wechsel zu Orgavio
Bestehende Organisation übernehmen, ohne künstliche Konten und ohne Datenchaos.
Ein Wechsel scheitert oft nicht an Funktionen, sondern an Stammdaten. Orgavio ordnet CSV-Spalten bewusst zu, prüft vor der Übernahme und trennt echte registrierte Nutzer von noch nicht registrierten Personen.
Dubletten & Fehlerbericht
Doppelte E-Mail, Mitgliedsnummer oder Namenskonflikte werden vor Übernahme sichtbar; fehlerhafte Zeilen bleiben kontrolliert offen.
Keine künstlichen Konten
Nicht registrierte Personen erhalten kein erfundenes Anmeldekonto. Eine organisationsinterne Zuordnung wird erst beim echten Beitritt auf dieselbe reale Person angewendet.
Datenmitnahme
Vollständiger Mitglieder-ZIP und organisationsbezogener Voll-Export mit Manifest erleichtern Übergabe und verhindern Abhängigkeit.
CSV → Spaltenzuordnung → Probelauf/Dubletten → sichere Zuordnung → vorgemerkte oder manuelle Zuordnung → echter Beitritt → Voll-Export
Klare Grenze
Alle operativen Daten bleiben im besitzenden Organisationsraum clubs/{clubId}/…. Die beschriebenen Abläufe schaffen keine globale Organisationsdatenbank.
Switch to Orgavio
Bring an existing organisation across without fake accounts or data chaos.
Migration often fails because of master data, not missing features. Orgavio deliberately maps CSV columns, validates before applying data and separates real registered users from people who have not joined yet.
Mapping & dry-run
Name, email, member number, status, join/exit dates, membership type, role, departments, teams and custom fields are mapped and validated before import.
Duplicates & error report
Duplicate email, member number or name conflicts are shown before import; invalid rows remain safely unresolved.
No artificial accounts
Unregistered people never receive invented auth accounts. An organisation-scoped claim is applied only when the same real person actually joins.
Portability
A complete member ZIP and full organisation-scoped export with manifest support handover and prevent lock-in.
Clear boundary
All operational data stays inside the owning organisation space clubs/{clubId}/…. These workflows do not create a global organisation database.