Rückmeldefenster
Öffnung und Frist, Zu-/Absage und Pflicht-Absagegrund machen Erwartungen eindeutig.
Termine & Rückmeldungen
Vorher wissen, wer kommt. Nachher wissen, wer da war.
Rückmeldung und tatsächliche Anwesenheit bleiben bewusst getrennt. Dadurch werden Planung und Statistik nachvollziehbar statt geschätzt.
Kapazität & Warteliste
Min/Max und serverseitiges Nachrücken verhindern widersprüchliche Teilnehmerstände.
Familienvertretung
Berechtigte Erziehungsberechtigte können für Kinder antworten, ohne fremde Mitgliedsrechte zu erhalten.
Anwesenheit & Statistik
Ist-Anwesenheit wird getrennt erfasst und über Zeitraum oder Saison je Person und Team ausgewertet.
Klare Grenze
Alle operativen Daten bleiben im besitzenden Organisationsraum clubs/{clubId}/…. Die beschriebenen Abläufe schaffen keine globale Organisationsdatenbank.
Events & responses
Know who plans to come. Know who actually attended.
RSVP and actual attendance remain deliberately separate, making planning and statistics traceable instead of estimated.
Response window
Opening time and deadline, opt-in/opt-out and required decline reason make expectations explicit.
Capacity & waiting list
Min/max and server-side promotion prevent contradictory participant states.
Family representation
Authorised guardians can respond for children without receiving unrelated member permissions.
Attendance & statistics
Actual attendance is recorded separately and analysed per person and team over a period or season.
Clear boundary
All operational data stays inside the owning organisation space clubs/{clubId}/…. These workflows do not create a global organisation database.