Mitglieder, Aufnahme & Selbstverwaltung
Aufnahmeantrag, Stammdaten, Rollen, Bereiche, Teams, Erziehungsberechtigte, geprüfter Import sowie kontrollierte Selbstverwaltung greifen zusammen.
Für Vorstände & Leitungen
Leitung braucht Überblick – nicht noch eine Verwaltungsinsel.
Orgavio verbindet operative Leitung mit vorhandenen Terminen, Aufgaben, Umfragen, Dokumenten, Mitgliedern und Finanzwegen. Sensible Änderungen bleiben nachvollziehbar und organisationsbezogen.
Sitzung & Beschluss
Bestehender Termin, Tagesordnung, Teilnehmende, bestehende Umfrage, Beschluss, Folgeaufgabe und finales Protokoll bilden einen Sitzungsweg.
Beiträge & Forderungen
Beitragsmodelle, Familienregeln, Mandate, Nachweise, SEPA, Zahlungseingänge, Rücklastschriften, Mahnstufen und Übergabeexport.
Prüfpfad, Export & Übergabe
Sensible V2.2-Aktionen werden nachvollziehbar protokolliert; vollständige Mitglieder- und Organisations-Exporte unterstützen einen nachvollziehbaren Vorstandswechsel.
Mitgliedschaft → Rolle/Bereich → Sitzung/Beschluss → Aufgabe/Dokument → Beitrag/SEPA → Prüfpfad/Export → Übergabe
Tagesordnung & Protokollhilfe
Für einen Tagesordnungsentwurf ist nur ein eindeutiger Sitzungstitel Pflicht; 1–5 Stichworte sind optional. Die Protokollhilfe arbeitet dagegen nur mit echten Notizen oder Diktat und erkennt daraus Zusammenfassung, Beschlüsse, offene Punkte, Fristen und mögliche Folgeaufgaben. Aufgaben werden erst nach ausdrücklicher Bestätigung angelegt.
Dokumenthilfe & CREW-Risikohinweise
Berechtigte Rollen können vorhandenen Dokumenttext strukturieren lassen und CREW-Frühwarnungen mit erklärten Gründen prüfen. Originaldokumente bleiben unverändert, Namen werden nicht automatisch Mitgliedern zugeordnet und Risikohinweise bewerten keine Personen.
Klare Grenze
Alle operativen Daten bleiben im besitzenden Organisationsraum clubs/{clubId}/…. Die beschriebenen Abläufe schaffen keine globale Organisationsdatenbank.
For boards & management
Leadership needs overview — not another administration island.
Orgavio connects operational management with existing events, tasks, surveys, documents, members and finance workflows. Sensitive changes remain traceable and organisation-scoped.
Members, applications & self-service
Membership application, records, roles, areas, teams, guardians, validated import and controlled self-service work together.
Meeting & resolution
Existing event, agenda, participants, existing survey, resolution, follow-up task and final minutes form one meeting workflow.
Contributions & receivables
Contribution plans, family rules, mandates, evidence, SEPA, incoming payments, returned debits, dunning and transfer export.
Audit, export & handover
Sensitive V2.2 actions are auditable; complete member and organisation exports support a traceable change of management.
Agenda & minutes help
Only a clear meeting title is required for an agenda draft; 1–5 keywords are optional. Minutes help, by contrast, works only with real notes or dictation and extracts summaries, decisions, open points, deadlines and possible follow-up tasks. Tasks are created only after explicit confirmation.
Document help & CREW risk guidance
Authorised roles can structure existing document text and review CREW early warnings with explained reasons. Original documents stay unchanged, names are never automatically mapped to members and risk guidance never rates people.
Clear boundary
All operational data stays inside the owning organisation space clubs/{clubId}/…. These workflows do not create a global organisation database.